图书管理借阅系统包含了图书的典藏和流通管理，同时图书馆又是一个为学生提供本地阅览的地方，阅览室增加刷卡通道，确认进出人员身份。阅览室内部署管理吧台，负责对书籍的外借及归还进行管理，通过书籍上的条形码或二维码进行借还、阅览等登记操作。
通过读卡器、扫码枪和软件实现图书借阅管理。持卡人借阅图书时，凭一卡通到图书借阅处扫描图书和一卡通，系统记录借阅的图书和人员对应关系，判断是否可以借阅，完成借阅手续。持卡人还书时刷卡，系统自动判断是否有效卡、归还图书是否一致、是否过期；如果过期则系统会从卡上扣除罚款并写入数据库中。
